การบันทึกการปล่อย GHGs

การบันทึกการปล่อย GHGs สามารถทำได้ในส่วน “กรอกข้อมูล” ซึ่งมีไว้สำหรับการนำเข้า/บันทึกข้อมูลกิจกรรมที่ก่อให้เกิดการปล่อย GHGs เข้าสู่แพลตฟอร์ม โดย Zplify จะคำนวณเป็นปริมาณการปล่อยก๊าซเรือนกระจกในที่เกิดขึ้นในแต่ละขอบเขตโดยอัตโนมัติ

วิธีการนำเข้าข้อมูลผ่านหน้าจอผู้ใช้งาน สามารถทำได้ 2 แบบ ได้แก่

ซึ่งในบทนี้จะกล่าวถึงเพียง การกรอกข้อมูลทีละรายการ

การกรอกข้อมูลทีละรายการ

ในการกรอกข้อมูลกิจกรรมที่ก่อให้เกิดการปล่อยก๊าซเรือนกระจกแบบรายกิจกรรมมีขั้นตอนดังนี้

เข้าสู่หน้าบันทึกข้อมูลกิจกรรมที่ก่อให้เกิดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก โดยการเลือก “กรอกข้อมูล” บนแถบเมนูด้านซ้าย แล้วเลือก “การปล่อย GHGs”

กดปุ่ม “+ เพิ่มการปล่อย GHGs” บริเวณมุมบนขวา

การเพิ่มการปล่อย GHGs จำเป็นต้องมีการกำหนดผู้อนุมัติให้กับผู้ทำหน้าที่เพิ่มการปล่อย GHGs ก่อน โดยวิธีการกำหนดผู้อนุมัติสามารถดูได้จากฟังก์ชัน การควบคุมการเข้าถึง

หน้าต่างเล็กจะปรากฎขึ้นมาบริเวณกลางหน้าจอ ให้ผู้ใช้เลือก องค์กร และ ไซต์ ที่ต้องการกรอกข้อมูลการปล่อย GHGs

เลือกกลุ่มการปล่อย GHGs เช่น พลังงาน, เชื้อเพลิง, สารทำความเย็น, สารดับเพลิง, การรั่วไหลอื่นๆ, น้ำเสีย, และบ่อเกรอะ เป็นต้น

กรอกข้อมูลกิจกรรมในกลุ่มการปล่อย GHGs ที่เลือก โดยสามารถดูตัวอย่างได้ที่นี่
หลังจากบันทึกการปล่อยก๊าซเรือนกระจกเรียบร้อยแล้ว จะปรากฎรายการการปล่อยก๊าซเรือนกระจกพร้อมผลการคำนวณปริมาณการปล่อยดังรูป

รายการการปล่อยก๊าซเรือนกระจกที่ได้บันทึก จะมี 4 สถานะ ได้แก่
- Draft : สถานะของรายการเมื่อยังไม่ได้มีการแนบหลักฐาน หรือ แนบหลักฐานแล้วแต่ยังไม่ได้กด “ส่ง” ขออนุมัติ (แต่ในกรณีที่ บทบาท ของผู้กรอกข้อมูลมี สิทธิ “Bypass Emissions Approval” นั้น เมื่อผู้กรอกข้อมูลกด “เพิ่ม” รายการแล้ว จะทำให้รายการมีสถานะเป็น “Approved” โดยไม่ต้องขออนุมัติ)
- Pending : สถานะของรายการหลังกดส่งขออนุมัติแล้ว และยังอยู่ระหว่างการพิจารณาจากผู้อนุมัติ
- Approved : สถานะของรายการเมื่อได้รับการอนุมัติจากผู้อนุมัติแล้ว และเฉพาะรายการในสถานะนี้เท่านั้นที่จะถูกนำไปออกรายงาน
- Rejected : สถานะของรายการถูกปฏิเสธจากผู้อนุมัติ โดยผู้กรอกข้อมูลสามารถกลับมากดแก้ไข เพื่อนำส่งรายการนี้ได้ใหม่