การติดตามความสมบูรณ์ของข้อมูล

การติดตามความสมบูรณ์ของข้อมูล (Data Completion Tracking) เป็นเครื่องมือช่วยเหลือสำหรับติดตามความครบถ้วนของการบันทึกข้อมูลการปล่อยก๊าซเรือนกระจก โดยสามารถเข้าได้จากเมนู Data -> Completion Tracking ทางแถบด้านซ้าย

---

การติดตามข้อมูล

การแสดงผลการติดตามข้อมูลจะแสดงความสมบูรณ์จากการบันทึกการปล่อย GHGs ของผู้ใช้ โดยจะต้องเป็นรายการที่ได้รับการอนุมัติแล้วเท่านั้น โดยจะมีลำดับขั้นของการติดตาม เริ่มจาก

1. การติดตามระดับโครงสร้างธุรกิจ
2. การติดตามระดับกลุ่มกิจกรรมการปล่อย
3. การติดตามระดับเดือน

ซึ่งการติดตามระดับโครงสร้างธุรกิจจะเป็นการติดตามในภาพรวมและการติดตามระดับเดือนจะเป็นการติดตามในระดับที่ละเอียดที่สุด

ทั้งนี้ ผู้ใช้สามารถกำหนดความสมบูรณ์ของข้อมูลที่ต้องการติดตามได้ที่ การตั้งค่า

1. การติดตามระดับโครงสร้างธุรกิจ

การติดตามระดับโครงสร้างธุรกิจ ผู้ใช้จะมองเห็นโครงสร้างธุรกิจเช่นเดียวกับในหน้าการจัดการโครงสร้างธุรกิจ แต่จะสามารถมองเห็นความสมบูรณ์ของการบันทึกการปล่อย GHGs ของทั้งองค์กรหรือไซต์ได้ด้วย

จุดแสดงสถานะความสมบูรณ์ของข้อมูลการปล่อยฯ ขององค์กร/ไซต์ มีรายละเอียดดังนี้

• สีเขียว เมื่อสถานะความสมบูรณ์ทั้งหมดภายในองค์กร/ไซต์ครบตามการตั้งค่าที่กำหนดไว้
• สีเหลือง เมื่อมีการบันทึกการปล่อยฯ ภายในองค์กร/ไซต์ ตามการตั้งค่าที่กำหนดไว้แล้วบางส่วน
• สีแดง เมื่อยังไม่มีการบันทึกการปล่อยฯ ภายในองค์กร/ไซต์ตามการตั้งค่าที่กำหนดไว้เลย
• ไม่มีสี เมื่อยังไม่มีการตั้งค่าการติดตามขององค์กร/ไซต์

2. การติดตามระดับกลุ่มกิจกรรมการปล่อย

หลังจากเลือกไซต์ที่ต้องการแล้ว จะปรากฎกลุ่มกิจกรรมการปล่อยฯ (Emission Group) ที่หน้าต่างด้านขวา เมื่อกดเลือกกลุ่มกิจกรรมการปล่อยฯ ที่ต้องการแล้ว จะปรากฎตารางแสดงสถานะความสมบูรณ์ของการบันทึกการปล่อยฯ ในแต่ละเดือน

โดยสีของจุดในช่องแต่ละเดือน มีความหมายดังนี้

• สีเขียว เมื่อมีการบันทึกการปล่อยฯ ของกลุ่มกิจกรรมการปล่อยฯ ในเดือนนั้นครบตามที่กำหนด
• สีเหลือง เมื่อมีการบันทึกการปล่อยฯ ของกลุ่มกิจกรรมการปล่อยฯ ในเดือนนั้นบางส่วน
• สีแดง เมื่อไม่มีการบันทึกการปล่อยฯ ของกลุ่มกิจกรรมการปล่อยฯ ในเดือนนั้นตามที่กำหนดไว้เลย
• ไม่มีสี เมื่อยังไม่มีการตั้งค่าการติดตามของกลุ่มกิจกรรมการปล่อยฯ ในเดือนนั้นไว้

3. การติดตามระดับเดือน

ความสมบูรณ์ของการบันทึกการปล่อยฯ ในแต่ละเดือน จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการบันทึกกิจกรรมการปล่อยฯ ซึ่งในแต่ละกลุ่มกิจกรรมการปล่อยจะมีรายการการติดตามที่แตกต่างกัน ได้แก่ การติดตามความสมบูรณ์ด้วยสินทรัพย์, การติดตามความสมบูรณ์ด้วยแหล่งการปล่อย GHGs และการติดตามความสมบูรณ์ด้วยไซต์ โดยสามารถดูรายการการติดตามของแต่ละกลุ่มกิจกรรมการปล่อยฯ ได้ที่การตั้งค่า

เมื่อนำเมาส์ไปชี้ที่จุดสีของแต่ละเดือน จะปรากฎรายการการติดตามการปล่อย GHGs ที่ได้บันทึกตามที่ได้ตั้งค่าไว้พร้อมสถานะความสมบูรณ์ของการติดตาม

และเมื่อคลิกที่จุดสีของแต่ละเดือน จะปรากฎตารางแทรกขึ้นมาใต้จุดสีที่บอกรายละเอียดของรายการการติดตามในเดือนนั้น

ตัวอย่างการติดตามความสมบูรณ์ในแต่ละแบบ

1. การติดตามความสมบูรณ์ด้วยสินทรัพย์
2. การติดตามความสมบูรณ์ด้วยแหล่งการปล่อย GHGs
3. การติดตามความสมบูรณ์ด้วยไซต์

---

การข้ามการติดตาม

ในกรณีที่กิจกรรมการปล่อยฯ ที่ต้องการติดตามไม่สามารถบันทึกการปล่อยฯ ได้ตามที่ได้ตั้งค่าไว้ เช่น ไม่มีการดำเนินกิจกรรมการปล่อยฯ ในบางเดือน หรือ การเติมเชื้อเพลิงในทุก 3 เดือน ผู้ใช้จะสามารถข้ามการติดตามในเดือนนั้นๆ ได้

โดยการข้ามการติดตาม มีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกที่จุดสีของเดือนในกลุ่มกิจกรรมการปล่อยฯ ที่ต้องการข้าม
2. จะปรากฎรายการการติดตามของเดือนนั้น ให้ผู้ใช้กดปุ่ม Skip หลังรายการที่ต้องการข้าม
3. เมื่อรายการถูกข้ามแล้ว จุดสีจะกลายเป็นสีเทาและและจำนวน record ทั้งหมดที่ต้องบันทึกในเดือนนั้นจะลดลง ส่วนปุ่ม Skip จะเปลี่ยนเป็นปุ่ม Undo (ปุ่มสำหรับยกเลิกการ Skip)
4. ผู้ใช้สามารถกดปุ่มดินสอหลังรายการ เพื่อบันทึกเหตุผลในการข้ามรายการดังกล่าว โดยให้ผู้ใช้กดปุ่ม Enter เมื่อกรอกเสร็จเรียบร้อยแล้ว (ผู้ใช้สามารถข้ามการติดตามโดยไม่กรอกเหตุผลได้)
5. การข้ามการติดตามสำเร็จ โดยรายการที่ถูกข้ามจะไม่ถูกนำมาพิจารณาในภาพรวมการติดตามของเดือนนั้น ดังตัวอย่างหาก skip asset ทั้งหมดที่ยังไม่สมบูรณ์ จะทำให้การติดตามของเดือนนั้นสมบูรณ์ได้

---

การตั้งค่า

ในการติดตามความสมบูรณ์ของข้อมูล ผู้ใช้งานจะต้องตั้งค่าการติดตามให้เรียบร้อยก่อน โดยสามารถตั้งค่าได้ที่แทป Setting ด้านบน

ผู้ใช้สามารถเลือกกลุ่มกิจกรรมการปล่อย GHGs ที่ต้องการติดตามได้จากเมนูทางด้านซ้าย ส่วนด้านขวาจะปรากฎรายการองค์กรทั้งหมดที่ผู้ใช้สามารถมองเห็นได้

ในแต่ละองค์กรจะปรากฎรายการไซต์ โดยผู้ใช้สามารถเพิ่มรายการติดตามในแต่ละไซต์ได้ที่นี่

โดยจะมีรายละเอียดการติดตามที่ต่างกันในแต่ละกลุ่มกิจกรรมการปล่อยฯ

1. การตั้งค่าการติดตามความสมบูรณ์ด้วยสินทรัพย์ เป็นการตั้งค่าสำหรับกลุ่มกิจกรรมการปล่อยฯ : Fuel, Refrigerants และ Fire Extinguishing

   ตัวอย่างการตั้งค่าการติดตามความสมบูรณ์ด้วยสินทรัพย์

2. การตั้งค่าการติดตามความสมบูรณ์ด้วยแหล่งการปล่อย GHGs ตารางแสดงกลุ่มกิจกรรมการปล่อยฯ ที่สามารถตั้งค่าการติดตามความสมบูรณ์ด้วยแหล่งกิจกรรมการปล่อยฯ และแหล่งกิจกรรมการปล่อยฯ ที่สามารถตั้งค่าได้ของกลุ่มกิจกรรมการปล่อยฯ นั้น

   Emission Group	Emission Source
   Energy	Energy Source
   Other Fugitives	Emission Source
   Wastewater	Wastewater Type
   Outsourcing Waste Disposal	Waste Type
   Purchases	Goods/Services
   Water	Water Type
   Employee Commuting	Mode of Transport
   Business Travel	Mode of Transport
   Outsourcing Transport	Goods Type
   Fertilizer	Fertilizer Type

   ตัวอย่างการตั้งค่าการติดตามความสมบูรณ์ด้วยแหล่งการปล่อย GHGs

3. การตั้งค่าการติดตามความสมบูรณ์ด้วยไซต์

   เป็นการตั้งค่าสำหรับ Septic Tank เท่านั้น

   ตัวอย่างการตั้งค่าการติดตามความสมบูรณ์ด้วยไซต์